about-pic

10 أدوات تعزز من إنتاجية الفريق

نعلم جميعًا أن المشاريع الناشئة وايضا الشركات لا يمكنها العمل بشكل صحيح بدون الجهود المشتركة للفريق . هذه قائمة لبرامج تساعد على التواصل المستمر بين افراد الفريق وتعزيز الانتاجية ومتابعة تقدم المشاريع بكل سهولة ويسر.



ProProfs Project



ProProfs Project هو برنامج إدارة مشاريع مبسط يبسط معظم المهام ويساعد في توفير الكثير من الوقت وبالتالي تعزيز الإنتاجية. تساعدك هذه الأداة سهلة الاستخدام في إدارة وتتبع جميع مشاريعك في مكان واحد.


الميزات:


  • بمساعدة هذه الأداة ، يمكنك التعاون مع فرق متعددة دون عناء.

  • يمكن إنشاء المهام وتخصيصها للشخص / الأشخاص المناسبين

  • يمكن للأعضاء مشاركة البيانات (المستندات ، الوسائط ، الملفات ، إلخ) والتعليق داخل المهام

  • يساعد في تسليم العمل بالمواعيد النهائية بشكل أسرع باستخدام تقويم المشروع.

  • يمكن إنشاء التقارير حسب المشروع

  • يرسل إشعارات في الوقت المناسب بشأن مقاييس الاداء، والمواعيد النهائية وتفاصيل مهمة أخرى للمشروع



ProProfs Project





Chanty



Chanty هو برنامج إنتاجي قوي مدعوم بالذكاء الاصطناعي ويقدم دردشة آمنة مجانًا. تساعد واجهة المستخدم البسيطة والبديهية على الاتصال.


الميزات:


  • إنه يسهل تعاون الفريق من خلال المراسلة الفورية وعقد المؤتمرات عبر الفيديو وما إلى ذلك.

  • يمكن لأعضاء الفريق مشاركة الشاشات والملفات والوسائط والروابط وما إلى ذلك عبر الدردشة.

  • يتيح لك هذا البرنامج أيضًا البحث عن أنشطة فريقك وتصفحها وتصفيتها.

  • يمكن أن تتعرض لضغوط من الأعضاء في الدردشات باستخدام إشارات @

  • تحسين سير العمل والانجاز



Chanty





Clockify



Clockify هي واحدة من أدوات إنتاجية الفريق الأكثر فعالية التي تساعد في تتبع الوقت عبر المشاريع.  هو برنامج تتبع سهل الاستخدام وأداة تتبع الوقت المجانية يتيح لك ولأعضاء فريقك مراقبة ساعات العمل المستثمرة في كل مشروع.


الميزات :


  • باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك تتبع الإنتاجية والحضور وحتى الساعات القابلة للفوترة لمشروع معين.

  •  يأتي مع تعقب الوقت والجدول الزمني.

  • يمكن تتبع الوقت باستخدام ساعة توقيت أو إدخاله يدويًا

  • تقارير لمراجعة إنتاجية المشروع / الفريق حسب اليوم / الأسبوع / الشهر

  • فهو يساعد في تتبع حالة كل عضو في الفريق في الوقت الفعلي .


Clockify





FlowDock



هذا هو أحد أفضل برامج الفريق التي توفر تسهيلات لمنصة الدردشة الجماعية والخاصة. يساعد هذا النوع من البرامج في الحفاظ على اتصال واضح بين جميع أعضاء الفريق لضمان تعاون مثالي.


الميزات:


  • يمكن لأعضاء الفريق مناقشة تفاصيل المشروع ومشاركة الملفات

  • يجمع إشعارات من أدوات وقنوات أخرى مثل Twitter ، Asana ، إلخ

  • Giphy و emojis لجعل التعاون ممتعًا والحفاظ على روح الفريق

  • يمكن الوصول إلى التطبيق عبر أجهزة متعددة.


FlowDock






GoToMeeting



هذا برنامج بناء فريق سهل الاستخدام يعمل على تسهيل عقد مؤتمرات الفيديو وهو أفضل بديل للاجتماعات وجهًا لوجه. وبالتالي ، يمكن أن يوفر وقت السفر لك و لفريقك.


الميزات :


  • يسمح للمستخدمين بجدولة اجتماعاتهم عبر الإنترنت والوصول إليها من أجهزة متعددة

  • يمكن للمستخدمين مشاركة الشاشات أثناء لقاء الفيديو

  • يمكن للمستخدمين وضع علامة على الإجراءات والدردشة وتدوين الملاحظات أثناء الاجتماع

  • يمكن حتى تسجيل الاجتماعات ومشاركتها مع الآخرين

  • لديها تكامل وتزامن مع التقويم


GoToMeeting






WebEx



تمامًا مثل GoToMeeting ، يعد WebEx برنامجًا يوفر اجتماعات الفيديو. هنا ، يمكن للمستخدمين استضافة الاجتماعات والانضمام إليها. يستخدم هذا البرنامج على نطاق واسع للتعاون الجماعي والتدريب والندوات عبر الإنترنت ودعم العملاء.


الميزات :


  • باستخدام الأداة ، يمكن للمستخدمين تنظيم وحضور اجتماعات الفيديو أو المؤتمرات الصوتية

  • يحصل كل مستخدم على إمكانية الوصول إلى غرفة اجتماعات شخصية بنقرة واحدة

  • يمكن حضور الاجتماعات أثناء التنقل عبر الهاتف المحمول / الكمبيوتر الشخصي / الكمبيوتر المحمول / الكمبيوتر اللوحي

  • خيار استدعاء خبير WebEx لتنظيم اجتماعات مهمة دون وجود عوائق

  • يحصل المستخدمون على عنوان ويب يبقى كما هو في كل مرة. إجتماع.


WebEx






Asana



هذه واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا والتي تتيح للمستخدم تعيين المهام لأي عضو آخر. هذه الأداة سهلة الاستخدام ، تمامًا مثل استخدام قائمة المهام أو التقويم للتخطيط الاستراتيجي. وبالتالي ، يمكنك التأكد من تحقيق أهدافك أم لا.


الميزات :


  • يمكن للمستخدمين إنشاء المشاريع والمهام والعرض في لوحة Kanban

  • يمكن فصل المهام إلى مهام فرعية ويمكن تعيين مقاييس الاداء

  • يمكن للمستخدمين بسهولة إضافة متابعين إلى المشاريع ومراقبة المواعيد النهائية للتسليم.

  • يسمح للمستخدمين بإنشاء مخططات جانت في غضون دقائق

  • مراقبة التقدم وتدفق العمل وحالة أعضاء الفريق في الوقت الفعلي

  • نماذج سهلة لملء طلبات المهام



Asana





Wimi



Wimi هو برنامج لإدارة المشاريع والإنتاجية يوفر مساحة عمل موحدة للمستخدمين. يتيح لك هذا البرنامج استخدام تقنية الحوسبة السحابيه.


الميزات :


  • يمكن إنشاء المهام وتفويضها لأعضاء الفريق

  • كما يوفر Wimi Drive ، حيث يمكنك مزامنة الملفات المتعلقة بالمشروع ومشاركتها مع أي شخص.

  • يدعم مشاركة المستندات والوسائط والروابط والتقاويم

  • يوفر ميزه لاستضافة مكالمات الفيديو مع مشاركة الشاشة وكذلك المكالمات الصوتية

  • يوفر ميزات إعداد التقارير مثل مخططات مهام العمل وبيانات تقدم المشروع


Wimi






مستندات جوجل



محرر مستندات Google هو أداة تعاون تسمح لأعضاء الفريق بإنشاء المستندات عبر الإنترنت. يمكن الوصول إليها بسهولة من قبل أي من اعضاء الفريق ، الذين يمكنهم تحرير الملفات ، ويتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها تلقائيًا. تحتوي مستندات Google على ميزات مبسطة لتتمكن من فهمها واستخدامها بسهولة.


الميزات :


  • خيار مشاركة الرابط حتى تتمكن الفرق من الوصول إلى المستندات وتحريرها وتعيين المهمة لأعضاء الفريق الآخرين

  • الكتابة والتحرير في الوقت الفعلي

  • أنه يحتوي على قوالب جاهزة مثل السيرة الذاتية والتقارير وغيرها

  • إضافات مختلفة تدعم الرسوم البيانية 

  • يمكن استخدامه أثناء التنقل والوصول إليه من أي جهاز


Google Docs






Quip



بدأت كتطبيق للجوال ، اكتسب Quip شعبية في إصدار سطح المكتب أيضًا. يمكن للفريق رفع الملفات بسهولة والعمل المباشر على أنواع مختلفة من الملفات باستخدام هذه الأداة. مهما يتم من إجراء من التعديلات ، يتم حفظها تلقائيًا. وبالتالي ، يصبح التعاون أكثر بساطة باستخدام هذه الأداة.


الميزات :


  • تساعد ميزة الدردشة والتعليق وقائمة التحقق في تسهيل التعاون.

  • يمكن للمستخدمين العمل مباشرة على أي من أنواع الملفات

  • يمكن للمستخدمين التنسيق بسهولة في الوقت الفعلي ومشاركة وجهات نظرهم وتعليقاتهم.

  • شرائح قائمة على أعضاء الفريق تعزز اتخاذ قرارات أفضل

  • يدعم جداول البيانات حيث يمكن إدراج مخططات وبيانات المبيعات لاتخاذ القرارات


Quip







كيف يمكنك اختيار الأفضل؟


يعد اختيار البرامج  المناسبة لك كنوع من الاستثمار ، لذلك لا تتعجل في اختيار البرنامج  بسرعة. يمكنك اختيار برنامج يلبي تمامًا متطلباتك. ومع ذلك ، يمكنك أن تضع في اعتبارك عوامل معينة مثل الميزات المتعددة وسهولة الاستخدام وخيارات الخصوصية والتكنولوجيا القائمة على السحابة سهولة التكامل والتوافق. يجب أن يستند البرنامج الذي اخترته إلى هذه العوامل للحصول على أداء أفضل. 


في هذه الأيام ، لا يمكن لأحد أن ينكر حقيقة أن دور برامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت والفرق تكتسب زخماً. يساعد في تعزيز العمل الجماعي وتحسين مستوى الإنتاجية. هناك أنواع مختلفة من برامج إنتاجية الفريق التي يمكن توظيفها في مشروعك وفقً متطلباتك الخاصة. تساعد أداة إدارة المشروع الصحيحة دائمًا في إدارة العمل الفعال وتحسين التعاون بين أعضاء الفريق.